Historique Des Modifications De Documents De Suivi

Si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées au document Office, plusieurs versions peuvent être enregistrées dans le même document.Le procédé permet également d 'économiser de l' espace disque car Microsoft Word enregistre uniquement les différences entre les versions et non des copies complètes de chaque version.Enregistrer un documentAprès plusieurs versions, vous pouvez retourner à la lecture, à l 'ouverture, à l' impression et à la suppression de versions antérieures.
 
　Enregistrer une version d 'un document

Vous pouvez enregistrer une version du document manuellement si vous voulez enregistrer à tout moment une "photo rapide" de l 'état actuel du document.Par exemple, une version peut être conservée au moment où elle est envoyée pour être consultée, et une autre version peut être conservée après la révision.

Lors de chaque fermeture du document, le Word peut enregistrer automatiquement une version du document.Si vous avez besoin d 'enregistrer l' auteur et l 'heure de la révision du documentDocuments juridiquesCette fonction est très utile.

　Enregistrer la version comme fichier indépendant

Lorsque plusieurs versions du même document ont été enregistrées dans un seul document, une version particulière peut être enregistrée en tant que document distinct dans les deux cas suivants:

Lorsque plusieurs versions sont incluses dans le document soumis pour examen, seules les versions les plus récentes ou spécifiques doivent être envoyées.Ce procédé empêche un utilisateur d 'ouvrir une version antérieure d' un document

Pour comparer une version antérieure du document à la version actuelle.Vous pouvez comparer des documents différents en utilisant la commande de comparaison et de fusion de documents dans le menu outils.

Les notes d 'annotation enregistrent une pluralité de versions différentes de la copie de sauvegarde du document, conçue pour confirmer qu' il n 'y a pas de perte de données ou de modification involontaire."Activé."Enregistrer une sauvegardeAprès la fonction, chaque fois que de nouvelles sauvegardes sont enregistrées, les sauvegardes existantes sont remplacées.

　AntidocumentPerte d 'informations de version

Lors de l 'enregistrement du document en tant que page Web, Microsoft Word conserve un grand nombre d' informations d 'origine, mais ne conserve pas les informations de version du document.Pour enregistrer des informations de version, enregistrez une copie du document comme document avant d 'être enregistrée sur une autre page Web.