Générer Des Fichiers Électroniques

L'histoire du développement de la science et de la technologie a montré que chaque grande découverte scientifique, l'innovation technologique, amène les gens à produire un saut de comprendre le monde; la révolution de la technologie à chaque fois, de sorte que la capacité de changer la nature de la force et de promouvoir le développement de la société à un niveau plus élevé.

La vie d'exemples de confirmer de manière incontestable de la science et de la technologie est le premier de la productivité et de progrès social puissante force d'entraînement.

13.13 la technologie informatique s' est considérablement développée à un rythme sans précédent, tant pour le matériel que pour les logiciels, ce qui a donné lieu à de nombreux bonds qualitatifs depuis la création du premier ordinateur en 1946 jusqu 'à présent, soit plus de 50 ans.

Parallèlement au développement rapide des technologies de l 'information et de la communication, l' utilisation de ces technologies dans tous les domaines de la vie politique, militaire, économique, culturelle et humaine est de plus en plus répandue et constitue un outil indispensable à la société moderne et à la vie moderne.

Le secteur des technologies de l 'information a été créé grâce au développement et à l' approfondissement de l 'automatisation des bureaux, en particulier dans le domaine de l' informatique et des communications.

Les documents officiels des organes de l 'État, tels que l' encre sur papier, l 'imagerie, les livres, les graphiques, les images, les documents, les informations commerciales, etc., peuvent être obtenus par ordinateur, ce qui permet de produire des documents électroniques, des livres électroniques, des images graphiques électroniques, des documents électroniques, etc., qui sont des documents électroniques.

Les documents électroniques ayant une valeur d 'archivage doivent être protégés par l' archivage.

Les fichiers électroniques sont archivés.

Les archives électroniques doivent bien entendu être conservées par les services de garde des archives.

La gestion des archives électroniques est régie par les principes de gestion de la collecte, de la préparation, de la garde, de l 'utilisation, de l' authentification, des statistiques, etc.

Mais il y a une grande différence entre les fichiers supports tels que le papier, sous forme de séries numérisées.

Aucun fichier électronique ne peut être séparé d 'un tel environnement et d' un tel dispositif lorsqu 'un contenu d' information est enregistré sur un support tel qu 'un matériau magnétique ou un disque optique au moyen d' une technologie et d 'un équipement qui permettent d' identifier le contenu de l 'information en utilisant La technologie et le matériel permettant d' enregistrer le contenu de l 'information.

La conservation à long terme des archives électroniques, il est très difficile, ont besoin de garanties techniques et dispositif de mise à jour constamment.

L 'archivage électronique des documents et la gestion électronique des archives exigent des technologies et du matériel, dont le cycle de vie est déterminé par le contenu des archives électroniques, et la garantie de leur existence dépend de la durée de vie du support, de la durée de vie du matériel informatique informatique et de la compatibilité des fichiers contenus Dans le support avec les plates - formes informatiques.

Dis donc, de gestion de fichiers électroniques est une technique très complexe, en ce sens, également les archives électroniques de gestion connu sous le nom de "marche" le dossier technique électronique.

archives de plusieurs types, la classification plus compliqué, mais rien de plus qu'une forme d'enregistrement d'enregistrement numérique d'enregistrement d'image et de texte, deux grands types d'exploitation, et ces deux types pour la conservation à long terme et également besoin l'un de l'autre

Ce n 'est qu' en identifiant les différences entre les archives électroniques et les archives sur support papier, par exemple, que nous pourrons satisfaire aux exigences de la gestion électronique des archives, tout en respectant les principes fondamentaux de la gestion des archives, sans préjudice de la création de leurs propres méthodes, techniques et normes de gestion En fonction de leurs spécificités.

Alors seulement, nous pourrons parvenir non seulement à souligner la nécessité de gestion électronique de documents et d'archives électroniques, et de ne pas relâcher la gestion des archives et de papier support, il est possible de véritablement dans un grand nombre de fichiers électroniques, on fait attention non seulement de fichier électronique, et gestion des archives papier support de renforcer et exploiter pleinement les ressources de toutes sortes d'informations d'archives de la société le Service des archives, de sorte que dans l'ère électronique continue de bénéficier d'un développement global.