会社の重要書類保管処理規定

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_第二条の種類_重要書類は次の四つに分けてそれぞれ処理します。

1最重要文書（日常用）。

2最重要文書（非日常的）。

3_一般重要書類（日常用）。

4_一般重要書類（非日常用）。

_の中で一番重要な書類はその書類の紛失で、仕事に大きな影響を与える書類です。一般的な重要書類はその重要度が前者より軽い文書です。

日常用文書とは、スタッフが日常業務において常に検査し、机の近くに置く書類のことである。日常用以外の文書とは、特別な場合を除き、常に検査する必要がない書類のことである。

_第三条保管場所_緊急時には、重要書類の収集、保管場所は下記の規定に従って保管しますが、書類の性質、数量及び処理方法によっては適宜変更することができます。

1_地下室の貴重品庫は会社にとって特別に重要な材料があるべきです。

2_各業務部門の金庫に各部、室の最重要書類を保管する。

3_地下室倉庫には以上の書類以外の最も重要な書類と一般重要書類の中日常用部分が保管されています。

4_各支社の金庫には最も重要な書類、一般重要書類の中の日常用部分を保管しています。

5_現場保管（各部、室の事務所で適切な方法で整理保管）。

上司が現場保管に対して特別な指示がある場合、保管者は上司の指示に従って相応の方法で保管してください。

表单填写说明书甲 乙 丙 机密等级 计划填写日期表格名称 表格编号 联数传递流程 名联用途说明 表格性质 □月报表 □日报表 □ 记录表 □联络表□分析表 □定期报表 □不定期报表 □记录卡使用单位 印制数量 使用年数 资料保存期限资料来源及填表说明 表格审核过程 异常表示方式 第四条 分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。

前項の書類を保管する場合、同じ内容のシステムファイルは地域ごとに区分して保管しなければならない。

重要書類の別行保管第五条重要書類の別行保管_重要な帳票または書類がない場合、代替できる材料がない場合、即ち原本以外にその内容を反映できる書類がないことを確認し、当該件を紛失した場合、その内容を示す特別な標識を作成し、別の安全場所に保管するための手続きを行う必要がある。

_第六条保管の主管部門_重要書類の搬出及び収集は各業務主管部門が実施し、倉庫内文の整理保管は総務部門が負担する。

各業務主管部門は、各自の保管書類の内容及び保管場所を記録し、総務部門に提出する。

総務部は書類を配置する際、通常の使用頻度を考慮しなければならない。

_第七条運搬、収集時間_各業務主管部門の書類を搬出して収集する場合は、次の規定に従い執行する。

ただし、会社に特別な指示がある場合は、その通りに実行してください。

1_正常な状況でファイル処理が終了した場合。

2_は非常に危険な場合にあります。

3_は非常事態宣言をする時に。

_第八条倉庫内の保管場所蔵書類は倉庫の位置にあり、書類の数量等により総務部門が決定する。

ファイルを運搬、収集する時は、正確にそれぞれの位置に置くように注意してください。

書類の数が多く、保管場所が足りないことを確認する場合は、あらかじめ総務部と協議し、保管場所の追加や変更を求める。

保管期間が満了した文書に対して、総務部門は業務主管部門の指導意見を求めた後、廃棄することができる。

_第十条社外への移転は重要書類に対して、会社に特命がない場合は原則として会社以外への持ち込み、運搬は禁止されています。

支社及び工場の書類は、特別命令がない場合は、第三条を除き上記の条項を参照して執行し、満期文書処理方案を当社総務部門に提出することができます。

_発人責任者サイン